JIF styremøte 21. januar 2010 - referat

Styremøte i JIF Airsoft (Jareteigen idrettsforening)
21. januar 2010, Rikos plaza.

Tilstede:
Bergen, Henke, Hasse, Kekka, Riko Moriente og Superfuzz

Dagsorden ble godkjent og gjennomgått:
1) Valg av styre. Bergen er nyvalgt styremedlem
2) Valg av kasserer (100 spenn i kassa per nu)
3) Innmelding i NASF. Konsekvenser + +. Orientering ved Oberfeldwebel Heinz
4) Spillplaner for året som kommer
5) Bygging på Ragnars område (godkjent av Ragnar). Planer, ideer, prosjekt
6) Søknader til NASF om bygging + søknader til fylkeskommune, kommune og evt private sponsorer.
7) Øke antallet kjernespillere og promotere oss.
8) Eventuelt

Referat:
1) og 2) Valg av styre/kasserer:
Styret velges for ett år av gangen.
Styret har seks faste styremedlemmer.
Styret møtes to ganger per år.
Styrets formann er Tor Eirik Moen.
Styrets sekretær er Hans Christian Moen, med ansvar for info og kontakt med grunneiere.
Kasserer er Kenneth Skarstad.
Formannen har en ekstra stemme i saker med dissens.

3) Innmelding i NASF:
Hasse informerte kjapt om konsekvenser av vedtatte innmelding i NASF.
Styret vedtok å ta 250 kroner i årsavgift i JIF Airsoft. Hundre av disse går til forbundet.
Styret vedtok at forbundsregler skal følges hundre prosent. Vedtektene blir distribuert til alle medlemmer og regnes som gjennomlest når man melder seg inn.
Styret kommer til å ta sporadiske munningshastighetsmålinger (med 0.2 grams BBs).
Spillere kan være med tre ganger, før de må melde seg inn.

4. Spillplaner:

Styret setter opp terminliste med faste spill.

Vi lager to store spill før sommeren: 1. helg etter påske (11. april), "Vårløsning".

Nattspill/kveldsspill: 20. juni

Satser på videre samarbeid med NAFASK om spill og samkjøring. Storspill på NAFASKs områder.

5) og 6). Utvikling av områdene:
Vi satser på Area 1, men bruker Area 2 når det passer seg.
Styret vil lage en søknad til forbundet om SIB-landsby på Area 1
Noen stikkord: Utvikle landsby i Area 1. Kenneth og Henrik lager byggeplan og prosjektsøknad.

Sibolandsby - 3-4 hus på hver sin side av gate + noe opp i trærne. Hengebro, eller stiv bru. Høyttalere strøm?. Dugnadsdager





7) Øke antallet kjernespillere og promotering:

Facebook-konto Tjærand. Promovideo Kenneth, Hasse og Geir.
Presentasjonskit, bilder og forklaring. Vervekampanje med bilde. - Kenneth, Hasse
Bruke våre egne kontakter og få med folk hele tiden. Lage en komplett epostadresse og mobiltelefonliste. Innmelding via nettsidene, som går til medlemsansvarlige Tor Eirik og Bergen.

8. Eventuelt:

Årsfest: Bergen sponser mat og drikke (!) til den som kommer. Det er en forutsetning at medlemsavgiften er betalt for å være med. Arrangeres hos Bergen lørdag 13. februar 18.00.

Se på krigsfilm hos Kenneth 11. mars

Sekretær Moen